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Assemblée générale annuelle 2016

La Fédération des clubs de fers du Québec (FCFQ) tenait son Assemblée générale annuelle le samedi 5 novembre 2016 à Notre-Dame-de-Lourdes. On y a voté quelques modifications aux règlements, mais aussi procédé à la sélection des dates de tournois pour 2017 ainsi qu’aux élections. Parmi les villes représentées on retrouvait: Victoriaville, Granby, Montmagny, St-Joseph de Sorel, Lourdes, Waterloo, Blainville et St-Germain de Grantham. St-Apollinaire était présent mais ne tiendra pas de tournois (leur terrain de fers sera remplacé et ne comptera pas suffisamment de jeux). Il y avait deux villes non représentées à l’AGA, soit La Présentation et le Domaine Rouville.

Au niveau du rapport d’activités soulignons l’enregistrement de 209 membres, soit 103 à 30 pieds et 106 à 40 pieds.  Les membres ont généré un total de 1172 participations aux tournois au nombre de 12. Il y a eu 9 participants au Championnat canadien tenu à Victoria. La page Facebook, alimentée davantage en 2016, va bon train avec 94 fans. Rappelons que la Fédération bénéficie gratuitement par l’entremise de la FQJR d’une assurance responsabilité civile. Les clubs peuvent obtenir une couverture similaire au coût de 45$/an. Deux clubs, Victoriaville et Blainville bénéficient de cette assurance.

Les États Financiers ont montré un total de revenus de 25128$ qui, une fois les dépenses déduites, ont donné un surplus de 115.77$. Ce qui porte l’avoir total de la FCFQ à 3473.68$.

Nouvelle réglementation pour 2017:

Voici les nouveaux règlements adoptés lors de l’AGA 2016 et qui seront en vigueur dès l’été 2017:

a)  Championnat en simple femmes: Il a été proposé de réintroduire le championnat en simple femmes (séparé des autres joueurs à 30 pieds).

b)  Inscriptions au championnat en simple : Il est proposé que l’argent des inscriptions soit payé en totalité pour le championnat en simple lors de l’inscription. Un remboursement complet sera effectué s’il est demandé avant le dernier tournoi régulier. Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué. (Amendement ajouté: Sauf dans un cas majeur laissé à la discrétion du comité)

c)  Âge requis pour les séniors à 30’. Il a été proposé que l’âge minimum pour jouer sénior à 30 pieds soit 65 ans à partir du 1er janvier de la saison en cours.

d)  Augmentation de la carte de membre: il a été proposé que le coût de la carte de membre passe de 12$ à 15$.

e)  Championnat en double – pré-requis: Avoir joué dans un tournoi de la Fédération au moins une fois dans l’année.

Correction à l’amendement du règlement 7.8 adopté l’an dernier concernant le changement de distance de 40 pieds vs 30 pieds. Il aurait dû se lire ainsi: Lorsqu’un joueur de 40 pieds change de distance pour aller jouer à 30 pieds, on ajoute 10% à sa moyenne générale. Son nouveau classement se fera selon la moyenne augmentée. S’il dépasse le barème, on lui donne une étoile et on le laisse dans sa classe d’origine. MAIS, S’IL POSSÈDE UNE MOYENNE DE LIGUE, CELLE-CI SERA PRIORISÉE.

Élections:

Cinq postes étaient à combler  dont un d’un an. Maurice Jacques, Josée Gauthier (poste d’un an) et Tanya Weightman ont été élus par acclamation. Deux membres sortants tirent leur révérence, Dominique Chérubini et Daniel Gingras, que l’on remercie chaleureusement pour leur apport à la Fédération!  Les postes d’officiers ont été déterminés lors d’une réunion tenue le 19 février 2017. Voici la composition du Conseil d’administration pour 2017:

Président/stats: Kenny WEIGHTMAN
Vice-président:  Maurice JACQUES
Secrétaire:      Sylvianne MOISAN
Trésorière:      Josée GAUTHIER
Administratrice: Tanya WEIGHTMAN
Administrateur:  vacant
Administrateur:  vacant

Calendrier de tournois 2017:

Voici les dates de tournoi déterminées lors de l’Assemblée:

27 mai         Montmagny
3-4 juin       Camping Rouville, St-Jean-Baptiste
10-11 juin     Blainville
17-18 juin     Victoriaville
24-25 juin     St-Joseph-de-Sorel
1-2 juillet    St-Germain-de-Grantham
8-9 juillet    Montmagny
15-16 juillet  Notre-Dame-de-Lourdes
22-23 juillet  Victoriaville
29-30 juillet  La Présentation
5-6 août       Granby
19-20 août     Waterloo (Champ. en double)
26-27 août     Blainville (Champ. en simple)
2-3 septembre  St-Joseph-de-Sorel

Conclusion:

Au varia, il a été suggéré de créer une carte de membre moins dispendieuse pour les membres des régions éloignées ou ne participant qu’à un seul tournoi (au niveau local). Cette carte pourrait être nommée «carte découverte» et pourrait être offerte à 5$ ne permettant de participer qu’à un tournoi. La faisabilité de cette suggestion sera étudiée par le CA avant d’être mise en application. Si elle s’avère réalisable, elle pourrait augmenter la participation dans la classe D souvent composée de joueurs locaux. À suivre…

Merci à tous de votre participation!